Бланк заказа печати государственного предприятия
Гербовые печати для государственных организаций и предприятий
Гербовые печати изготавливаются только предприятиям федерального подчинения, либо при предъявлении копии документов о разрешении использования государственной символики. В каждом случае в первую очередь необходимо подтвердить право организации на пользование гербовой печатью.
Таким правом обладают:
а) предприятия или организации, в свидетельстве о государственной регистрации которых указана одна из следующих форм собственности: федеральное государственное учреждение или федеральное государственное унитарное предприятие, либо, если в учредительных документах зафиксировано право на использование гербовой печати;
б) школы и институты, прошедшие государственную аккредитацию и, независимо от формы собственности, выдающие аттестаты или дипломы об образовании государственного образца (в соответствии со ст. 1 и п. 2 ст. 27 Закона РФ от 10.07.1992 г. 3266-1 «Об образовании»);
в) другие учреждения и предприятия, имеющие в соответствии с нормативными актами РФ, государственный статус, либо выполняющие государственную функцию при наличии акта или документа о разрешении пользоваться им государственной символикой;
г) органам федеральной власти (МВД, ФСБ, ИМНС, Федерального Казначейства и т.д.);
д) нотариусы.
В случае, когда предприятие является филиалом, отделением или дочерней компанией вышестоящей организации, указанной в учредительных документах, требуется ксерокопия свидетельства о государственной регистрации этой вышестоящей организации для правильного написания названия.
В случае, когда у предприятия нет своего ИНН и ОГРН, а она является подразделением вышестоящей организации, то требуется свидетельство «О постановке на налоговый учет» (ИНН), и «О государственной регистрации» (ОГРН) вышестоящей организации. Необходимо также письмо от вышестоящей организации с просьбой об изготовлении гербовой печати.
Необходимые документы:
а) Письмо от организации на фирменном бланке со всеми реквизитами, за подписью директора и главного бухгалтера, заверенное печатью
б) Свидетельство «О регистрации предприятия» (ОГРН) и свидетельство «О постановке на налоговый учет» (ИНН)
в) Эскиз печати (выдается фирмой «Владлена») заполняется печатными буквами представителем заказчика. В эскизе прописывается вся необходимая информация и ее месторасположение на печати. Заказчик заверяет эскиз своей подписью.
Выдача готовой гербовой печати
Выдача готовой гербовой печати осуществляется только при наличии правильно заполненной доверенности от организации, заказавшей печать, и паспорта доверенного лица.
Оттиск печати ставится на письме заказчика, и, после проверки вместе с сотрудником фирмы «Владлена», представитель заказчика заверяет правильность выполнения заказа своей подписью (с расшифровкой) с указанием даты получения.
После этого оттиск печати ставится в специальном журнале, где фиксируются накладной, доверенности и дата получения. Клиент ставит свою подпись под словами «Печать проверил и получил», а сотрудник фирмы - под словами «Проверил и выдал».
Документы, предоставленные заказчиком для изготовления печати, подшиваются в папку и вместе с описью передаются на хранение. Срок хранения документов - 5 лет.
Внимание!
Государственным предприятиям точные копии гербовых печатей не изготавливаются.
Дубликаты печатей помечаются в нижнем поле буквой Д, и римскими цифрами I, II, III, в зависимости от того, сколько дубликатов было изготовлено ранее.
Например, Д II – второй дубликат основной печати. Номерные печати помечаются цифрами 2, 3, 4.